Программный комплекс «Кольцо»

Автоматизированная информационная система (АИС) регистрации, учета, контроля и анализа налогоплательщиков в инспекциях ФНС РФ

АИС "Кольцо" - автоматизированная информационная система, предназначенная для регистрации, учета, контроля и анализа финансовой деятельности налогоплательщиков в инспекциях ФНС РФ и состоит из двух подсистем:

Подсистема "Юридические лица" предназначена для автоматизации деятельности инспекций ФНС в части налогообложения юридических лиц и состоит из следующих специализированных программ:

Программа "Регистрация предприятий" предназначена для сбора и получения информации по предприятиям района и учредителям предприятий - физическим и юридическим лицам. В программе реализованы следующие основные функции:

  • создание и ведение информационной базы о предприятиях данного района, его учредителях, уставном фонде, счетах в банках, филиалах, правопреемниках, вышестоящих организациях, кодах Госкомстата в соответствии с требованиями ГНС РФ по ведению Государственного реестра предприятий;
  • сортировка и поиск необходимых данных;
  • формирование экспресс-отчетов, информационных писем и других выходных документов;
  • реализация сервисных функций.

Программа "Камеральные проверки" ("Баланс-2") предназначена для автоматизации процесса приема промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности и налоговых расчетов (деклараций) предприятий, состоящих на учете в налоговой инспекции. В программе реализованы следующие основные функции:

  • проверка расчетов налогоплательщиков;
  • взаимоувязка форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • расчет и начисление налогов;
  • начисление штрафных санкций.

Программа "Лицевые счета предприятий" предназначена для ведения лицевых счетов налогоплательщиков (юридических лиц) и начисления платежей в бюджет. В программе реализованы следующие основные функции:

  • автоматическое начисление налогов и штрафов из программ "Камеральные проверки" и "Документальные проверки";
  • разноска поступлений плательщиков в лицевые карточки;
  • ведение реестра поступлений и возвратов по форме №25;
  • автоматический расчет сальдо и начисление пени;
  • выдача суммы, внесенной предприятием в бюджет;
  • ведение лицевой карточки в порядке срока уплаты в бюджет, независимо от даты ввода информации;
  • учет Казначейских Обязательств и Казначейских Налоговых Освобождений;
  • учет отсрочек по основным платежам, пени и штрафным санкциям;
  • получение справки о недоимках и переплатах по предприятиям по форме 4-Н;
  • распределение поступлений по организационно-правовым формам предприятийдля составления формы 1-Н;
  • составление отчета по форме 3-Н;
  • составление, ведение журнала и печать инкассовых поручений;
  • составление, ведение журнала и печать заключений;
  • получение форм 1-Н, 4-Н по отраслям;
  • ведение лицевой карточки одновременно за два года с автоматическим пересчетом сальдо.

В процессе функционирования программы "Лицевые счета предприятий" протокол работы автоматически выводится на печать.

Программа "Анализ состояния предприятий" предназначена для проведения анализа итогов деятельности предприятий на основании данных, сформированных при регистрации и камеральных проверках.

В программе реализованы следующие основные функции:

  • выбор предприятий для документальных (выездных) проверок по имеющимся в системе запросам;
  • формирование произвольных запросов в удобной для пользователя форме;
  • формирование отчетных документов для налоговых инспекций: справки об основных показателях налогооблагаемой базы, отчета по форме 2-Н и других.

Система снабжена средствами языка запросов, ориентированными на специалиста в данной предметной области.

Программа "Связь ИФНС - Банк" предназначена для передачи выписок из банков налоговую инспекцию и автоматического разноса платежных документов в лицевые карточки предприятий и поступивших сумм в реестр. Связь осуществляется по модему или через дискету.

В программе реализована гибкая настройка на структуру выписки, передаваемой банком. При использовании этой программы количество невыясненных платежей в ИФНС сокращается на 30%-35%.

Программа "Приостановление операций по счетам предприятий в финансово-кредитных учреждениях" предназначена для автоматизации процесса приостановления/возобновления операций по расчетному счету предприятий, своевременно не сдавших в налоговую инспекцию документы бухгалтерской отчетности. При этом формируются необходимые документы и отслеживаются сроки выполнения операций.

Программа "Документальные (выездные) проверки" предназначена для автоматизации деятельности ИФНС при формировании решений и журналов по документальным проверкам, их оформлении и учете начальником ИФНС и начальником отдела документальных (выездных) проверок предприятий - юридических лиц. В программе реализованы следующие функции:

  • настройка на реквизиты ИФНС, заголовки и окончания отчетных документов;
  • настройка на виды налогов и налоговых нарушений;
  • формирование выходных форм (решений, журнала проверок);
  • отражение информации по форме 2-Н;
  • учет и текущее состояние по всем проверкам.

Программа "Административные штрафы" предназначена для автоматизации деятельности ИФНС при начислении, оформлении и учете административных штрафов с руководителей предприятий - юридических лиц. В программе реализованы следующие функции:

  • подготовка протокола об административном правонарушении налогового законодательства и постановления по делу об административном правонарушении;
  • занесение соответствующей записи в лицевую карточку предприятия и контрольуплаты в 15-ти дневный срок административного штрафа;
  • отражение информации по начисленным и уплаченным административным штрафам по форме 2-Н;
  • учет своевременно не уплаченных административных штрафов.

Программа "Контрольно - кассовые машины" предназначена для регистрации владельцев контрольно-кассовых машин (ККМ) юридических и физических лиц, проведения документальных проверок владельцев ККМ и формирования отчетности. В программе реализованы следующие основные функции:

  • постановка на учет ККМ и их владельцев;
  • формирование решений по актам документальных проверок владельцев ККМ;
  • формирование отчетности: по типам ККМ, по форме 1 - ККМ, регистрационной книги ККМ и других видов отчетности.

Программа "Администратор" предназначена для изменения конфигурации системы и разграничения доступа к файлам программ системы "Кольцо". В программе реализованы следующие основные функции:

  • установка путей к файлам программ системы "Кольцо";
  • задание атрибутов налоговой инспекции;
  • задание порядковых номеров, паролей пользователей, доступных им программ и прав доступа к функциям в программах;
  • создание необходимых индексных файлов;
  • фиксирование отметки о проведении профилактики.

Доступ к программе разрешен только администратору системы.

Программа "Интегрированный отчет по лицевым счетам" предназначена для получения различных данных полицевым счетам предприятий, стоящих на учете в налоговой инспекции.

Программа "Отчетность" предназначена для получения отчетов по работе налоговых органов в соответствии с утвержденным ФНС РФ формам и передачи их в требуемых форматах на электронных носителях.

Подсистема "Физические лица" программного комплекса "Кольцо" предназначена для автоматизации деятельности инспекций ФНС РФ в части налогообложения физических лиц.

Подсистема - "Физические лица" используется для решения задач автоматизации работы налоговых инспекций по сбору, хранению и накоплению информации о налогоплательщиках-физических лицах - плательщиках налогов, проведения расчетов и начислений налогов, контроля за своевременным поступлением платежей в бюджет.

Распространяемая в настоящий момент версия системы состоит из восьми логически и программно связанных специализированных программ:

Каждая из программ работает в сетевом режиме. Программы "Административные штрафы", "Администратор" и "Контрольно - кассовые машины" выполняют общие функции как в части юридических, так и физических лиц и являются общими для системы "Кольцо" по физическим и юридическим лицам.

Программа "Реестр налогоплательщиков" предназначена для регистрации налогоплательщиков - физических лиц.

В программе реализованы следующие основные функции:

  • постановка на учет налогоплательщиков - физических лиц и ведение реестра предпринимателей;
  • ведение журнала учета обращений налогоплательщиков;
  • ведение журнала поступающих и исходящих документов;
  • формирование отчетов по запросам.

Программа "Подоходный налог" предназначена для автоматизации учета начислений по подоходному налогу и налогу на рекламу с физических лиц.

В программе реализованы следующие основные функции:

  • учет плательщиков подоходного налога;
  • расчет и начисление налогов по предварительным декларациям;
  • проверка расчетов налогоплательщиков по фактическим декларациям;
  • начисление штрафных санкций и их ввод в лицевые счета;
  • ввод начислений, доначислений и сложений в лицевые счета;
  • учет актов документальных проверок.

Программа "Имущественные налоги и плата за землю" предназначена для автоматизации учета начислений по имущественным налогам и плате за землю с физических лиц.

В программе реализованы следующие основные функции:

  • учет имущественных плательщиков налога на имущество и платы за землю;
  • расчет и начисление налогов
    • на строения, помещения, сооружения,
    • на водно-воздушный транспорт,
    • на отдельные виды транспортных средств,
    • с владельцев автотранспортных средств,
    • на горюче-смазочные материалы,
    • плата за землю;
  • расчет и начисление налогов на имущество, переходящего в порядке дарения или наследования;
  • ввод начислений, доначислений и сложений в лицевые счета.

Программа "Лицевые счета физических лиц" предназначена для ведения лицевых счетов налогоплательщиков - физических лиц, учета начисления налогов и поступления платежей в бюджет.

Программа позволяет выполнять:

  • автоматическое получение начислений из программ "Подоходный налог"и "Имущественные налоги";
  • автоматическое начисление пени;
  • ведение лицевой карточки в порядке срока уплаты в бюджет, независимо от даты ввода информации;
  • регистрацию поступивших платежных документов и автоматическое занесение уплаченных или возвращенных сумм в лицевые счета;
  • ведение реестра поступлений;
  • формирование журнала поступлений, начислений и сложений (Форма N 26).

Программа "Отчеты по данным налогообложения физических лиц" предназначена для автоматизации получения отчетных форм налоговой инспекции территориального уровня.

Программа "Импорт" предназначена для приема и обработки данных, поступаемых в ИФНС из других организаций (БТИ, другие ИФНС, предприятия).

В качестве базового программного обеспечения на файл-сервере должна использоваться сетевая операционная система NetWare v.3.11R и выше фирмы Novell, а на рабочих станциях MS DOS v.6.0 или MS WINDOWS 9x/NT.

"ОВИОНТ ИНФОРМ" обеспечивает:

  • поставку и установку всех указанных программных средств;
  • обучение пользователей работе с системами;
  • программную поддержку и сопровождение систем.

Система "Кольцо" успешно эксплуатировалась в ИФНС г. Москвы NN 8, 13,15, 16, 17, 18, 19, 25, 27, 28, 29, 33, 36, 40, 41, 42, 44.